الخطوة الأولي: تحديد نوع الشركة واسمها
الصتتضمن الخطوة الأولى تحديد نوع الشركة واسمها.
أنواع الشركات
تتوفر أنواع مختلفة من الشركات بما يتناسب مع مختلف المتطلبات التجارية المتنوعة.
الشركة ذات المسؤولية المحدودة:
- يعتبر هذا النوع من الشركات هو الأكثر شيوعًا لتأسيس الأنشطة التجارية في هونغ كونغ.
- عبارة عن شركة يمكن تأسيسها في هونغ كونغ.
- يتمتع مالكو الشركة بكافة المزايا والإعفاءات الضريبية المتاحة لأي شركة مسجلة بشكل كامل.
- يمكن لمالكي الشركة التمتع بمزايا مثل اتفاقية الشراكة الاقتصادية الأوثق، وهي اتفاقية تجارة حرة مبرمة مع الصين.
المكتب الفرعي للشركة الأم:
- يناسب هذا النوع الشركات القائمة خارج هونغ كونغ وترغب في توسيع أعمالها وافتتاح فرع لها في المدينة.
- لابد من تسجيل هذه المكاتب لدى سجل الشركات باعتبارها "شركة مسجلة خارج هونغ كونغ" في غضون شهر واحد من تأسيس المكتب الفرعي.
- وعلى عكس الشركة المحدودة التابعة، لا يعتبر المكتب الفرعي كيانًا قانونيًا منفصلاً عن الشركة الأم ويمكنه الاستفادة من التصنيف الائتماني الجيد للشركة الأم للحصول على تمويلات أفضل.
المكتب التمثيلي:
- لا يمكن للمكاتب التمثيلية القيام بأعمال تجارية تهدف إلى الربح، وتقتصر وظائفها على أنشطة محدودة.
- تعتبر المكاتب التمثيلية مفيدة للشركات التي تتطلع إلى استكشاف سوق هونغ كونغ قبل البدء في استثمار أكبر.
- في حالة اتخاذ قرار بالدخول في معاملة يترتب عليها التزامًا قانونيًا، فيجب على المكتب التمثيلي تغيير نوع الشركة إلى شركة محدودة أو مكتب فرعي.
أسماء الشركاء
لا يمكن أن تحمل الشركات المحدودة المسجلة في هونغ كونغ نفس اسم الشركة الموجود في فهرس أسماء الشركات الذي يحتفظ به مسجل الشركات. يمكنك إجراء بحث عن اسم الشركة مجانًا من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية لسجل الشركات.
هيكل الشركات
غالبًا ما تكون الشركات المحدودة المسجلة في هونغ كونغ شركات خاصة محدودة بأسهم.
تشترط الشركات المحدودة الخاصة في هونغ كونغ تعيين مديرًا واحدًا على الأقل من الأشخاص الطبيعيين وأمين سر/سكرتير واحد للشركة. إذا كان لدى الشركة مديرًا واحدًا فقط، فلا يجوز له أن يكون أمين سر/سكرتير الشركة في نفس الوقت. إذا كان أمين سر/سكرتير الشركة شخصًا طبيعيًا، فيجب أن يقيم عادةً في هونغ كونغ. إذا كان أمين سر/سكرتير الشركة شخصًا اعتباريًا، فيجب أن يكون مكتبه المسجل أو مكان عمله في هونغ كونغ. يجوز تعيين مدير غير مقيم في هونغ كونغ. يجب أن يكون المكتب المسجل للشركة في هونغ كونغ.
لا يوجد شرط يتطلب بأن يكون المساهمين من سكان هونغ كونغ. يجوز للمساهم الوحيد أن يكون مديرًا للشركة.
سجل كبار المراقبين
لتعزيز شفافية الملكية النفعية للشركات من أجل الوفاء بالتزامات هونغ كونغ الدولية، يفرض قانون الشركات على أي شركة مؤسسة في هونغ كونغ الحصول على معلومات محدثة عن الملكية النفعية وإبقاءها عن طريق الاحتفاظ بسجل كبار المراقبين. ينبغي إتاحة السجل ليطلع عليه موظفو إنفاذ القانون عند الطلب.
