Decidere il tipo di azienda e il nome

Il primo step consiste nel decidere il tipo di azienda e la ragione sociale.

Tipi di azienda
È possibile scegliere tra diversi tipi di azienda a seconda delle diverse esigenze.

Società a responsabilità limitata:

• Questo è il tipo di società più diffuso
• E’ una società costituita a Hong Kong
• I soci possono usufruire di tutti i benefici fiscali e le agevolazioni disponibili per qualsiasi attività regolarmente costituita
• Possono usufruire di vantaggi quali il Closer Economic Partnership Arrangement (CEPA), un accordo di libero scambio con la Cina continentale.

Succursale di società straniera:

• Opzione disponibile per le aziende costituite al di fuori di Hong Kong e che stabiliscono una sede operativa a Hong Kong
• Deve essere registrata al Registro delle Imprese come “Registered Non-Hong Kong Company” entro un mese dalla data di istituzione.
• A differenza di una società controllata, una succursale non è una persona giuridica distinta dalla controllante e può far leva su fondi derivanti dal rating del credito del suo proprietario.

Ufficio di rappresentanza:

• Non può svolgere attività che produce redditi e può svolgere solo funzioni limitate
• Scelta utile per le aziende che vogliono esplorare il mercato di Hong Kong prima di impegnarsi in un investimento più importante.
• Se si decide di effettuare un'operazione che crea un obbligo giuridico, l'impresa deve cambiare l'attività in una società a responsabilità limitata o in una succursale.

Ragione sociale
Le società a responsabilità limitata costituite a Hong Kong non possono avere lo stesso nome di una società già presente nell'indice dei nomi delle società conservato dal Registro delle Imprese. È possibile effettuare una ricerca gratuita del nome di una società tramite il portale dei servizi elettronici del Registro delle Imprese.

Struttura aziendale
La maggior parte delle società che vengono registrate a Hong Kong sono società per azioni.

Una società per azioni a Hong Kong richiede almeno un “Amministratore” (persona fisica) e un “Company Secretary”. Se l'azienda ha solo un amministratore, questo non può svolgere anche la funzione di company secretary. Se il company secretary è una persona fisica, deve essere residente a Hong Kong. Se invece è una persona giuridica, la sua sede legale o quella operativa deve essere a Hong Kong. Non è richiesta la residenza a Hong Kong né per l’amministratore né per i detentori delle quote sociali. La sede legale della società deve essere ubicata a Hong Kong. In caso di unico socio detentore di quote, questo può anche ricoprire la carica di amministratore unico.

Registro dei “Significant Controller”
Per migliorare la trasparenza sulla reale proprietà delle società al fine di adempiere agli obblighi internazionali di Hong Kong, il diritto societario impone a una società registrata a Hong Kong di ottenere e mantenere aggiornate le informazioni sulla proprietà effettiva tramite il Significant Controllers Register. Il registro può essere ispezionato su richiesta per una verifica da parte delle forze dell'ordine.