高级行政经理（家族办公室）
月薪：港币 67,850元
（参考编号：SEM/01/2025）
投资推广署现正物色充满热忱、以结果为本的优秀专才，加入其FamilyOfficeHK 专责团队，担任高级行政经理（家族办公室）的职位。你将发挥你的管理能力为家族办公室团队提供行政支援。如果你希望为香港成为全球领先的家族办公室枢纽出一分力，推动此项由行政长官在2022年施政报告内提出的重要措施，担任此职位可让你协助内地及海外的家族办公室在香港设立及拓展业务。
职位
你将为家族办公室团队提供全面的行政支援。你将与各方紧密合作，包括香港、内地及海外的家族办公室团队、投资推广署总部的其他行业团队，以及设于34个城市的环球网络，以创造协同效应。
要胜任以上职位，你须：
- 具备卓越的计划和组织能力，并注重细节；
- 精通处理行政任务，包括采购、资料汇编及分析和撰写报告；
- 对超高净值人士／家族办公室／金融服务行业有充分了解；
- 具备管理多个联络点及快速回应的能力；
- 既能在压力下独立完成工作目标，亦能发挥团队精神；
- 出色的沟通和人际交往能力；
- 强调治理的重要性；以及
- 精通使用电脑软件，包括文字处理、电子表格、演示软件和数据分析工具。
职责
- 透过整合报表，编制定期的报告、草拟简报、演示材料、报告及其他信函；
- 协助监察家族办公室团队的业务表现；
- 管理家族办公室团队的一般行政事宜，包括会计、人力资源、档案管理和档案系统的开发，确保运作畅顺；
- 为采购工作提供全面支援，包括寻找供应商、洽谈合约等；
- 管理家族办公室团队的库存，包括公关和市场推广材料、文具和其他用品；
- 进行合规检查、监察及审核，确保团队内部管治妥善，符合政府和投资推广署的内部规则和法规；
- 为家族办公室的所有措施提供行政支援；以及
- 执行指派的任何其他职务。
入职条件
- 具备五年在金融服务行业取得的相关全职工作经验。具备企业管理、为高级行政人员提供行政及业务支援或合规或风险管理相关经验者优先，具备相关管理经验更佳；
- 持有香港任何一所大学所颁授的学士学位，或具同等学历；
- 必须操流利英语、广东话及普通话；以及
- 精通中英文书处理及以下应用程式︰Microsoft Word、Excel和PowerPoint。
聘用条款
获录取的申请人将按非公务员合约条款聘用，为期3个月。视乎申请人的良好工作表现，期满后投资推广署将酌情延长合约，惟累计不超过24个月。一般情况下，申请人将会再获续约﹙视乎申请人的工作表现和品行及届时本署的服务需要）。
福利
- 受聘人如能圆满地完成整个合约，并在合约期内一直维持良好的工作表现，可获发一笔约满酬金。该笔酬金，加上部门按照《强制性公积金计划条例》的规定为受聘人向强制性公积金计划所作的供款，将相等于受聘人在合约期内支取的基本薪金总额的15%；及
- 可享有每年14天有薪年假。如合约期少于12个月，年假将按比例计算。受聘人亦可享有《雇佣条例》规定而又适用的其他福利，例如休息日、法定假日（或代替假日）、产假／侍产假和疾病津贴。
申请手续
申请人必须于2025年2月4日下午5时正（香港当地时间）或之前递交以下文件：
- 把详细说明为何申请人认为自己适合本职位的申请信及完整的履历表发送到电邮地址job@investhk.gov.hk；以及
- 透过公务员事务局互联网站的G.F. 340网上申请系统递交网上申请。
申请人如未能递交以上任何一项或逾期递交申请，本署将不会处理有关申请。
由于面试邀请或其他通知将以电邮发出，申请人须于其申请中提供正确的电邮地址。申请人有责任查阅其电邮，以确保面试邀请或其他通知妥为收悉。
如在截止申请日期的七个工作天后仍未收到认收／确认电邮，请致电3107 1073或发送电邮到job@investhk.gov.hk与本署联络。获筛选的申请人将在申请截止日期后四星期内获邀出席甄选面试。如申请人未获邀参加甄选面试，则可视作经已落选。
电邮地址：job@investhk.gov.hk
查询电话：3107 1073
截止日期：2025年2月4日下午5时正（香港当地时间）
附注
- 除另有指明外，申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
- 作为提供平等就业机会的雇主，政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士，不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族，均可申请本栏内的职位。
- 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。申请人如获聘用，将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的申请人并非公务员，并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
- 入职薪酬、聘用条款及服务条件，应以获聘时之规定为准。
- 如果符合订明入职条件的申请人人数众多，招聘部门可以订立筛选准则，甄选条件较佳的申请人，以便进一步处理。在此情况下，只有获筛选的申请人会获邀参加招聘考试╱面试。
- 政府的政策，是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位，如其符合入职条件，毋须再经筛选，便会获邀参加甄选面试／笔试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中，招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才：残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册，网址如下：http://www.csb.gov.hk内的 “公务员队伍的管理-聘任”。
- 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请，惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水准相若。有关申请人须把修业成绩副本及证书副本发送到上述电邮地址。