高級行政經理（家族辦公室）

月薪：港幣 67,850元
（參考編號：SEM/01/2025）

投資推廣署現正物色充滿熱忱、以結果為本的優秀專才，加入其FamilyOfficeHK 專責團隊，擔任高級行政經理（家族辦公室）的職位。你將發揮你的管理能力為家族辦公室團隊提供行政支援。如果你希望為香港成為全球領先的家族辦公室樞紐出一分力，推動此項由行政長官在2022年施政報告內提出的重要措施，擔任此職位可讓你協助內地及海外的家族辦公室在香港設立及拓展業務。

職位

你將為家族辦公室團隊提供全面的行政支援。你將與各方緊密合作，包括香港、內地及海外的家族辦公室團隊、投資推廣署總部的其他行業團隊，以及設於34個城市的環球網絡，以創造協同效應。

要勝任以上職位，你須：

1. 具備卓越的計劃和組織能力，並注重細節；
2. 精通處理行政任務，包括採購、資料匯編及分析和撰寫報告；
3. 對超高淨值人士／家族辦公室／金融服務行業有充分了解；
4. 具備管理多個聯絡點及快速回應的能力；
5. 既能在壓力下獨立完成工作目標，亦能發揮團隊精神；
6. 出色的溝通和人際交往能力；
7. 強調治理的重要性；以及
8. 精通使用電腦軟件，包括文字處理、電子表格、演示軟件和數據分析工具。

職責

1. 透過整合報表，編制定期的報告、草擬簡報、演示材料、報告及其他信函；
2. 協助監察家族辦公室團隊的業務表現；
3. 管理家族辦公室團隊的一般行政事宜，包括會計、人力資源、檔案管理和檔案系統的開發，確保運作暢順；
4. 為採購工作提供全面支援，包括尋找供應商、洽談合約等；
5. 管理家族辦公室團隊的庫存，包括公關和市場推廣材料、文具和其他用品；
6. 進行合規檢查、監察及審核，確保團隊內部管治妥善，符合政府和投資推廣署的內部規則和法規；
7. 為家族辦公室的所有措施提供行政支援；以及
8. 執行指派的任何其他職務。

入職條件

1. 具備五年在金融服務行業取得的相關全職工作經驗。具備企業管理、為高級行政人員提供行政及業務支援或合規或風險管理相關經驗者優先，具備相關管理經驗更佳；
2. 持有香港任何一所大學所頒授的學士學位，或具同等學歷；
3. 必須操流利英語、廣東話及普通話；以及
4. 精通中英文書處理及以下應用程式︰Microsoft Word、Excel和PowerPoint。

聘用條款

獲錄取的申請人將按非公務員合約條款聘用，為期3個月。視乎申請人的良好工作表現，期滿後投資推廣署將酌情延長合約，惟累計不超過24個月。一般情況下，申請人將會再獲續約﹙視乎申請人的工作表現和品行及屆時本署的服務需要）。

福利

1. 受聘人如能圓滿地完成整個合約，並在合約期內一直維持良好的工作表現，可獲發一筆約滿酬金。該筆酬金，加上部門按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人在合約期內支取的基本薪金總額的15%；及
2. 可享有每年14天有薪年假。如合約期少於12個月，年假將按比例計算。受聘人亦可享有《僱傭條例》規定而又適用的其他福利，例如休息日、法定假日（或代替假日）、產假／侍產假和疾病津貼。

申請手續

申請人必須於2025年2月4日下午5時正（香港當地時間）或之前遞交以下文件：

1. 把詳細説明爲何申請人認爲自己適合本職位的申請信及完整的履歷表發送到電郵地址job@investhk.gov.hk；以及
2. 透過公務員事務局互聯網站的G.F. 340網上申請系統遞交網上申請。

申請人如未能遞交以上任何一項或逾期遞交申請，本署將不會處理有關申請。 

由於面試邀請或其他通知將以電郵發出，申請人須於其申請中提供正確的電郵地址。申請人有責任查閱其電郵，以確保面試邀請或其他通知妥為收悉。

如在截止申請日期的七個工作天後仍未收到認收／確認電郵，請致電3107 1073或發送電郵到job@investhk.gov.hk與本署聯絡。獲篩選的申請人將在申請截止日期後四星期內獲邀出席甄選面試。如申請人未獲邀參加甄選面試，則可視作經已落選。 

電郵地址：job@investhk.gov.hk

查詢電話：3107 1073

截止日期：2025年2月4日下午5時正（香港當地時間）

附註

1. 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
2. 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
3. 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
4. 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
5. 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試╱面試。
6. 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加甄選面試／筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
7. 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水準相若。有關申請人須把修業成績副本及證書副本發送到上述電郵地址。